Guia · 7 ferramentas de IA Leitura 8 min

Impulso Digital · Guia prático · Ficha 01 a 07

7 tarefas do seu negócio que a IA assume ainda esta semana

Qual ferramenta usar em cada uma, o que ela resolve e o primeiro passo pra rodar hoje.

Começar pela ficha 01

07 ferramentas 04 blocos de tarefa 01 primeiro passo em cada

por Marli Rocha
Estrategista Digital · 24 anos de empresária

Marli Rocha, estrategista digital, de blazer azul-marinho e braços cruzados, olhando para a câmera

Marli Rocha · Impulso Digital Documento aberto

Nota de abertura

Antes de escolher a ferramenta, escolha a tarefa

A maioria das pessoas começa perguntando qual IA é a melhor. Passa duas semanas comparando ChatGPT com Gemini, assiste a dez vídeos sobre prompt e termina o mês com a caixa de mensagens do mesmo tamanho e nenhum post publicado.

Comece pela outra ponta. Pega a tarefa que se repete toda semana no seu negócio, aquela que você já fez tantas vezes que descreve de olho fechado, e entrega ela pra uma ferramenta. Repetição é exatamente onde a IA é boa.

As 7 tarefas abaixo aparecem em quase todo negócio que tem curso, consultório ou atendimento. Cada uma traz a ferramenta que resolve, com o primeiro passo pra sair do papel. Nenhuma delas vai fazer o seu trabalho. Elas fazem o trabalho repetido, que é bem outra coisa.

Bloco 01 · Fichas 01 e 02

Atendimento e mensagens

Ficha 01 Atendimento 01

ManyChat

Transforma comentário em conversa no direct, enquanto você dorme

manychat.com

Quem comenta uma palavra combinada no seu post recebe na hora a mensagem, o link, o PDF, o endereço da clínica. Você não precisa abrir o aplicativo pra isso acontecer.

Pra quem serve

Quem já posta com alguma frequência e responde tudo na unha, principalmente à noite.

Primeiro passo

Pega um post que já teve comentário e define uma palavra (QUERO, por exemplo) com uma resposta só ligada nela. Dá pra montar sem pagar nada, só confere na hora do cadastro o que o plano gratuito cobre hoje, porque isso muda de tempos em tempos.

Na prática

Foi por aí que chegou parte do pessoal que hoje está no grupo do meu Desafio 50K. A pessoa comentava a palavra no post e recebia o link no direct na hora, sem eu tocar no celular.

Custo · plano gratuito, conferir no cadastro

Ficha 02 Atendimento

ChatGPT ou Gemini como redator do seu banco de respostas

Acaba com a digitação da mesma frase toda semana

chatgpt.com · gemini.google.com

Você lista as perguntas que mais recebe (preço, horário, se atende convênio, se o curso dá certificado) e pede a resposta de cada uma escrita no seu jeito de falar. Depois cola tudo em Respostas Rápidas do WhatsApp Business e o atendimento passa a ser padrão, mesmo quando não é você quem responde.

Pra quem serve

Consultório onde a secretária responde junto com você, e também quem atende sozinho e já perdeu a conta de quantas vezes digitou a mesma frase.

Primeiro passo

Abre as conversas de ontem e copia as 10 últimas perguntas que chegaram. Pede a resposta de cada uma bem curta, no tom de quem já conhece o cliente.

Destino · respostas rápidas do WhatsApp Business

Bloco 02 · Fichas 03, 04 e 05

Criação de conteúdo

Ficha 03 Conteúdo

ChatGPT com o seu contexto salvo

Para de devolver post genérico e passa a escrever com a sua cara

chatgpt.com

Pedir “cria um post sobre X” devolve o mesmo texto pra qualquer pessoa do planeta que pedir a mesma coisa. O que muda o resultado é o que você entrega antes da pergunta. Quem você atende e como você fala, o que você vende e o que você nunca diria no seu mercado.

Pra quem serve

Quem já testou IA pra legenda, achou o texto sem cara própria e voltou a escrever tudo na mão.

Primeiro passo

Escreve uma página sobre o seu negócio contando quem é o seu público e como você fala, mais três frases que você repete sempre e três que você odeia ouvir no seu mercado. Cola essa página antes de cada pedido, ou deixa ela fixa em Projetos no ChatGPT e em Gems no Gemini.

Destino · projetos no ChatGPT, Gems no Gemini

Ficha 04 Vídeo 04

CapCut

Legenda automática e corte de silêncio sem edição manual

capcut.com

Ele transcreve a sua fala, escreve a legenda na tela sozinho e corta as pausas e travadas que fazem você desistir do vídeo. A edição que te faz adiar a publicação sai antes do café esfriar.

Pra quem serve

Quem grava o vídeo e nunca publica porque não gosta do resultado da edição.

Primeiro passo

Sobe um vídeo que ficou parado na galeria e roda só a legenda automática. Publica esse mesmo.

Tempo · antes do café esfriar

Ficha 05 Arte

Canva

Uma arte vira story, feed e capa sem refazer nada

canva.com

Redimensionamento automático, fundo removido da sua foto e variação de texto pra caber no espaço da arte. Também organiza a sua marca num só lugar, com cores e fontes salvas.

Pra quem serve

Negócio sem designer fixo que precisa publicar toda semana.

Primeiro passo

Pega o seu último post e gera a versão story dele em um clique.

Destino · story, feed e capa

Bloco 03 · Ficha 06

Organização e gestão

O bloco em que o material que você já gravou volta a trabalhar.

Ficha 06 · Gestão

NotebookLM

Transforma o que você já gravou em material novo

notebooklm.google.com

Você sobe aulas, PDFs, transcrições e anotações, e pergunta em português. Ele responde citando de onde tirou a informação, o que evita resposta inventada. Serve pra gerar resumo de aula, roteiro novo e a lista de dúvidas do aluno a partir do seu próprio conteúdo.

Pra quem serve

Quem tem curso gravado ou anos de material espalhado no drive sem saber o que fazer com aquilo.

Primeiro passo

Sobe a gravação de uma aula sua e pede as 10 perguntas que um aluno faria depois de assistir. Cada pergunta dessas vira post, FAQ ou módulo novo, e a ferramenta roda de graça com uma conta Google comum.

Custo · grátis com conta Google comum

Bloco 04 · Ficha 07

Produtividade

Ficha 07 · Reunião

Transcrição automática de reunião

Você presta atenção na pessoa, não no caderno

A conversa com cliente, paciente ou parceiro vira texto e resumo do que ficou combinado. Nada de sair da call tentando lembrar o que foi prometido.

Onde · tactiq · tl;dv · otter.ai

Pra quem serve

Quem atende por chamada e descobre uma semana depois que combinou coisa que não anotou.

Primeiro passo

Instala a extensão do tactiq ou do tl;dv no Chrome, entra numa call de teste com a legenda ao vivo ligada e deixa ela capturar. No fim, pede o resumo só com as tarefas e os prazos que apareceram.

Limite da ferramenta A transcrição nativa do Zoom e do Meet é de plano pago. As de fora resolvem na conta grátis, com um teto de reuniões por mês.

Ordem de execução

Por onde começar

A parte que quase ninguém faz.

Sete ferramentas de uma vez viram sete abas abertas e nenhuma configurada. Escolhe uma, a que resolve a tarefa que mais te irrita hoje, e usa ela a semana inteira antes de abrir a próxima.

Se ficar em dúvida, vai por aqui
A sua semana parece com isto	Começa por
Recebe muito comentário e direct?	ManyChat
Trava na hora de escrever?	Contexto salvo no ChatGPT
Tem aula ou live gravada parada?	NotebookLM
Grava vídeo e não publica?	CapCut

Vinte minutos de configuração hoje valem mais do que o mês inteiro que você vai passar fazendo isso na mão de novo.

Todo filme tem ator e diretor. O ator aparece, tem a técnica, é o rosto que todo mundo reconhece. O diretor fica atrás da câmera, escolhe o roteiro e decide o corte, e sem ele o filme não existe.

Ferramenta é câmera, e câmera nenhuma escolhe sozinha o que vai ser gravado: alguém precisa dirigir

Meu trabalho é justamente esse. Eu sou estrategista digital e monto a estratégia e o bastidor de quem tem o que vender e não quer aparecer nem virar especialista em tecnologia. Fui empresária por 24 anos, com equipe, ponto físico e todas as contas do mês, antes de fazer isso pelos outros. Eu conheço o tamanho da lista de tarefas que você fecha o dia sem terminar.

Fim do documento

Me chama no direct e me conta qual das sete você escolheu configurar

Marli Rocha

Estrategista Digital · Impulso Digital

Monto a estratégia e o bastidor de quem tem o que vender e não quer aparecer nem virar especialista em tecnologia. Se você configurar uma das sete esta semana, eu quero saber qual foi.

Eu leio e respondo.

Falar com a Marli no direct